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Gesetzlich
Allgemeine Geschäftsbedingungen
Einführung
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Geistiges Eigentum und akzeptable Nutzung
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Verbotene Verwendung
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Anmeldung
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8. Sie müssen uns unverzüglich über alle Änderungen der Informationen informieren, die Sie bei der Registrierung angeben, indem Sie Ihre persönlichen Daten aktualisieren, um sicherzustellen, dass wir effektiv mit Ihnen kommunizieren können.
9. Wir können Ihre Registrierung mit sofortiger Wirkung aus vernünftigen Gründen oder wenn Sie gegen diese Allgemeinen Geschäftsbedingungen verstoßen, aussetzen oder stornieren.
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Passwort und Sicherheit
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Links zu anderen Websites
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Datenschutzrichtlinie und Cookie-Richtlinie
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Verfügbarkeit der Website und Haftungsausschlüsse
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Haftungsbeschränkung
21. Nichts in diesen Geschäftsbedingungen wird: (a) unsere oder Ihre Haftung für Tod oder Körperverletzung einschränken oder ausschließen, die sich aus unserer oder Ihrer Fahrlässigkeit ergeben; (b) unsere oder Ihre Haftung für Betrug oder betrügerische Falschdarstellung einschränken oder ausschließen; oder (c) unsere oder Ihre Verbindlichkeiten in einer Weise einschränken oder ausschließen, die nach geltendem Recht nicht zulässig ist.
22. Wir haften Ihnen gegenüber nicht für Verluste, die sich aus Ereignissen ergeben, die sich unserer angemessenen Kontrolle entziehen.
23. Soweit gesetzlich zulässig, DP MONKS FINANCE Ltd übernimmt keine Haftung für eines der folgenden:
A. alle Geschäftsverluste, wie z. B. entgangener Gewinn, Einkommen, Einnahmen, erwartete Einsparungen, Geschäfte, Verträge, Goodwill oder Geschäftsmöglichkeiten;
B. Verlust oder Beschädigung von Daten, Datenbanken oder Software;
C. alle besonderen, indirekten oder Folgeverluste oder -schäden.
Allgemein
24. Sie dürfen keines Ihrer Rechte aus diesen Geschäftsbedingungen auf eine andere Person übertragen. Wir können unsere Rechte gemäß diesen Geschäftsbedingungen übertragen, wenn wir vernünftigerweise davon ausgehen, dass Ihre Rechte dadurch nicht beeinträchtigt werden.
25. Diese Allgemeinen Geschäftsbedingungen können von Zeit zu Zeit von uns geändert werden. Diese überarbeiteten Bedingungen gelten ab dem Datum der Veröffentlichung für die Website. Benutzer sollten die Allgemeinen Geschäftsbedingungen regelmäßig überprüfen, um sicherzustellen, dass sie mit der jeweils aktuellen Version vertraut sind.
26. Diese Allgemeinen Geschäftsbedingungen zusammen mit der Datenschutzrichtlinie und der Cookie-Richtlinie enthalten die gesamte Vereinbarung zwischen den Parteien in Bezug auf ihren Gegenstand und ersetzen alle frühere Diskussionen, Vereinbarungen oder Vereinbarungen, die in Bezug auf die Allgemeinen Geschäftsbedingungen stattgefunden haben könnten.
27. Der Contracts (Rights of Third Parties) Act 1999 gilt nicht für diese Allgemeinen Geschäftsbedingungen und kein Dritter hat das Recht, eine Bestimmung dieser Allgemeinen Geschäftsbedingungen durchzusetzen oder sich auf diese zu berufen.
28. Wenn ein Gericht oder eine zuständige Behörde feststellt, dass eine Bestimmung dieser Allgemeinen Geschäftsbedingungen (oder ein Teil einer Bestimmung) ungültig, rechtswidrig oder nicht durchsetzbar ist, gilt diese Bestimmung oder Teilbestimmung im erforderlichen Umfang als gelöscht und die Gültigkeit und Vollstreckbarkeit von die übrigen Bestimmungen dieser AGB bleiben unberührt.
29. Sofern nicht anders vereinbart, gilt keine Verzögerung, Handlung oder Unterlassung einer Partei bei der Ausübung eines Rechts oder Rechtsmittels als Verzicht auf dieses oder ein anderes Recht oder Rechtsmittel.
30. Diese Vereinbarung unterliegt dem Recht von England und Wales und wird entsprechend ausgelegt, und alle Streitigkeiten, die sich aus der Vereinbarung ergeben (einschließlich außervertraglicher Streitigkeiten oder Ansprüche), unterliegen der ausschließlichen Zuständigkeit der englischen und walisischen Gerichte.
Details von DP MONKS FINANCE Ltd
31. DP MONKS FINANCE Ltd ist ein in England und Wales eingetragenes Unternehmen mit der Registrierungsnummer 13058368, dessen registrierte Adresse 85 Great Portland Street, First Floor, London, W1W 7LT und it betreibt die Website www.dpmonksfinance.com.
Sie können DP MONKS FINANCE per E-Mail unter Crypto@dpmonksfinance.com kontaktieren.
Datenschutz- und Datensicherheitsrichtlinie
Datenschutz- und Datensicherheitsrichtlinie
Erklärung und Zweck der Richtlinie
A. DPMonks Finance Ltd (der Arbeitgeber) verpflichtet sich sicherzustellen, dass alle von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten gemäß den gesetzeskonformen Standards des Datenschutzes und der Datensicherheit verarbeitet werden.
B. Wir bestätigen für die Zwecke der Datenschutzgesetze, dass der Arbeitgeber ein Datenverantwortlicher für die personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit Ihrer Beschäftigung ist. Das heißt, wir legen fest, für welche Zwecke und in welcher Weise Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet werden.
C. Der Zweck dieser Richtlinie besteht darin, uns dabei zu helfen, unsere Datenschutz- und Datensicherheitsziele zu erreichen, indem sie:
1. Benachrichtigung unserer Mitarbeiter über die Arten von personenbezogenen Daten, die wir möglicherweise über sie, unsere Kunden, Lieferanten und andere Dritte gespeichert haben, und darüber, was wir mit diesen Daten tun;
2. Festlegung der Datenschutzvorschriften und der rechtlichen Bedingungen, die erfüllt sein müssen, wenn wir personenbezogene Daten erheben, empfangen, handhaben, verarbeiten, übertragen und speichern, und sicherstellen, dass die Mitarbeiter unsere Vorschriften und rechtlichen Standards verstehen; und
3. Klärung der Verantwortlichkeiten und Pflichten der Mitarbeiter in Bezug auf Datenschutz und Datensicherheit.
D. Dies ist nur eine Grundsatzerklärung und nicht Bestandteil Ihres Arbeitsvertrags. Wir können diese Richtlinie jederzeit nach eigenem Ermessen ändern.
E. Für die Zwecke dieser Richtlinie:
1. Strafregisterdaten sind Informationen über die strafrechtlichen Verurteilungen und Straftaten einer Person sowie Informationen über strafrechtliche Anschuldigungen und Verfahren.
2. Datenschutzgesetze bezeichnet alle anwendbaren Gesetze in Bezug auf die Verarbeitung personenbezogener Daten, einschließlich der Allgemeinen Datenschutzverordnung des Vereinigten Königreichs für den Zeitraum, in dem sie in Kraft ist.
3. Betroffene Person ist die Person, auf die sich die personenbezogenen Daten beziehen.
4. Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine Person beziehen, die anhand dieser Informationen identifiziert werden kann.
5. Verarbeitung bedeutet jede Verwendung von Daten, einschließlich deren Erhebung, Speicherung, Änderung, Offenlegung oder Vernichtung.
6. Besondere Kategorien personenbezogener Daten sind Informationen über die rassische oder ethnische Herkunft, politische Meinungen, religiöse oder weltanschauliche Überzeugungen, Gewerkschaftszugehörigkeit, Gesundheit, Sexualleben oder sexuelle Orientierung sowie biometrische Daten einer Person.
Grundsätze des Datenschutzes
1. Mitarbeiter, deren Arbeit die Verwendung personenbezogener Daten in Bezug auf Mitarbeiter oder andere umfasst, müssen diese Richtlinie und die folgenden Datenschutzgrundsätze einhalten, die erfordern, dass personenbezogene Daten:
A. rechtmäßig, fair und transparent verarbeitet werden. Wir müssen immer eine rechtmäßige Grundlage haben, um personenbezogene Daten zu verarbeiten, wie in den Datenschutzgesetzen festgelegt. Personenbezogene Daten können verarbeitet werden, wenn dies erforderlich ist, um einen Vertrag mit der betroffenen Person zu erfüllen, einer rechtlichen Verpflichtung nachzukommen, der der Datenverantwortliche unterliegt, oder im berechtigten Interesse des Datenverantwortlichen oder der Partei, der die Daten offengelegt werden. Der betroffenen Person muss mitgeteilt werden, wer die Informationen kontrolliert (wir), zu welchem Zweck/zu welchen Zwecken wir die Informationen verarbeiten und an wen sie weitergegeben werden können.
B. nur für festgelegte, eindeutige und legitime Zwecke erhoben. Personenbezogene Daten dürfen nicht für einen Zweck erhoben und dann für einen anderen verwendet werden. Wenn wir die Art und Weise ändern möchten, wie wir personenbezogene Daten verwenden, müssen wir die betroffene Person zuerst darüber informieren.
C. nur verarbeitet, wenn dies für die Zwecke der Verarbeitung angemessen, relevant und auf das Notwendige beschränkt ist. Personenbezogene Daten werden von uns nur in dem Umfang erhoben, wie dies für den konkreten, der betroffenen Person mitgeteilten Zweck erforderlich ist.
D. korrekt sind und der Arbeitgeber alle angemessenen Schritte unternimmt, um sicherzustellen, dass ungenaue Informationen unverzüglich berichtigt oder gelöscht werden. Überprüfungen personenbezogener Daten werden bei der Erhebung durchgeführt, und danach müssen regelmäßige Überprüfungen durchgeführt werden. Wir werden angemessene Anstrengungen unternehmen, um ungenaue Informationen zu berichtigen oder zu löschen.
e. nur für den Zeitraum gespeichert, der für die Verarbeitung erforderlich ist. Informationen werden nicht länger aufbewahrt, als sie benötigt werden, und wir werden alle angemessenen Schritte unternehmen, um Informationen zu löschen, wenn wir sie nicht mehr benötigen. Wenden Sie sich an den Datenschutzbeauftragten, um zu erfahren, wie lange bestimmte Informationen aufbewahrt werden sollten, oder fordern Sie eine Kopie unserer Richtlinie zur Datenspeicherung an.
F. sicher, und der Arbeitgeber trifft geeignete Maßnahmen, um dies zu gewährleisten.
Wer ist für Datenschutz und Datensicherheit verantwortlich?
2. Die Einhaltung angemessener Datenschutz- und Datensicherheitsstandards ist eine gemeinsame Aufgabe zwischen uns und Ihnen. Diese Richtlinie und die darin enthaltenen Regeln gelten für alle Mitarbeiter des Arbeitgebers, unabhängig von Dienstalter, Beschäftigungsdauer und Arbeitszeiten, einschließlich aller Angestellten, Direktoren und leitenden Angestellten, Berater und Auftragnehmer, Aushilfs- oder Zeitarbeitskräfte, Praktikanten, Heimarbeiter und befristet beschäftigte Mitarbeiter und alle Freiwilligen (Mitarbeiter).
3. Fragen zu dieser Richtlinie oder Anfragen nach weiteren Informationen sind an den Datenschutzbeauftragten zu richten.
4. Alle Mitarbeiter sind persönlich dafür verantwortlich, die Einhaltung dieser Richtlinie sicherzustellen, alle personenbezogenen Daten in Übereinstimmung mit den hier dargelegten Grundsätzen zu behandeln und sicherzustellen, dass Maßnahmen zum Schutz der Datensicherheit ergriffen werden. Manager haben eine besondere Verantwortung dafür, mit gutem Beispiel voranzugehen und die Einhaltung zu überwachen und durchzusetzen. Der Datenschutzbeauftragte muss so schnell wie möglich benachrichtigt werden, wenn diese Richtlinie nicht befolgt wurde oder wenn der Verdacht besteht, dass diese Richtlinie nicht befolgt wurde.
5. Jeder Verstoß gegen diese Richtlinie wird ernst genommen und kann zu Disziplinarmaßnahmen bis hin zur Entlassung führen. Erhebliche oder vorsätzliche Verstöße, wie z. B. der unbefugte Zugriff auf personenbezogene Daten von Mitarbeitern oder Kunden oder ein legitimer Grund dafür, können ein grobes Fehlverhalten darstellen und zu einer fristlosen Kündigung führen.
Welche personenbezogenen Daten und Aktivitäten fallen unter diese Richtlinie?
6. Diese Richtlinie gilt für personenbezogene Daten:
A. die sich auf eine natürliche lebende Person beziehen, die entweder aus diesen Informationen isoliert oder durch Lesen zusammen mit anderen Informationen, über die wir verfügen, identifiziert werden kann;
B. elektronisch oder auf Papier in einem Ablagesystem gespeichert werden;
C. in Form von Meinungsäußerungen sowie Tatsachen;
D. die sich auf (gegenwärtige, vergangene oder zukünftige) Mitarbeiter oder andere Personen beziehen, deren personenbezogene Daten wir verarbeiten oder kontrollieren;
e. die wir erhalten, uns zur Verfügung gestellt werden, die wir halten oder speichern, organisieren, offenlegen oder übertragen, ändern, abrufen, verwenden, handhaben, verarbeiten, transportieren oder vernichten.
7. Diese personenbezogenen Daten unterliegen den gesetzlichen Garantien der Datenschutzgesetze.
Welche personenbezogenen Daten verarbeiten wir über Mitarbeiter?
8. Wir erheben personenbezogene Daten über Sie, die:
A. Sie stellen oder wir sammeln vor oder während Ihrer Beschäftigung oder Ihres Engagements bei uns;
B. von Dritten bereitgestellt werden, wie z. B. Referenzen oder Informationen von Lieferanten oder anderen Parteien, mit denen wir Geschäfte tätigen; oder
C. ist gemeinfrei.
9. Zu den Arten personenbezogener Daten, die wir möglicherweise über Sie erheben, speichern und verwenden, gehören Aufzeichnungen über Ihre:
A. Wohnadresse, Kontaktdaten und Kontaktdaten Ihrer nächsten Angehörigen;
B. Einstellung (einschließlich Ihres Bewerbungsformulars oder Lebenslaufs, erhaltener Referenzen und Angaben zu Ihren Qualifikationen);
C. Gehaltsunterlagen, Sozialversicherungsnummer und Einzelheiten zu Steuern und Beschäftigungsleistungen wie Renten- und Krankenversicherung (einschließlich Einzelheiten zu allen geltend gemachten Ansprüchen);
D. Nutzung von Telefon, E-Mail, Internet, Fax oder Instant Messenger;
e. Angaben zu sozialen Medien;
F. Leistung und alle disziplinarischen Angelegenheiten, Beschwerden, Beschwerden oder Bedenken, an denen Sie beteiligt sind.
Sensible personenbezogene Daten
10. Von Zeit zu Zeit müssen wir möglicherweise sensible personenbezogene Daten verarbeiten (manchmal als „besondere Kategorien personenbezogener Daten“ bezeichnet).
11. Wir verarbeiten sensible personenbezogene Daten nur, wenn:
A. wir haben eine gesetzliche Grundlage dafür, z. B. ist es für die Erfüllung des Arbeitsvertrags erforderlich; und
B. eine der folgenden besonderen Bedingungen für die Verarbeitung personenbezogener Daten gilt:
ich. die betroffene Person hat ausdrücklich eingewilligt.
ii. die Verarbeitung ist zum Zweck der Ausübung der arbeitsrechtlichen Rechte oder Pflichten des Unternehmens oder der betroffenen Person erforderlich.
iii. die Verarbeitung zum Schutz lebenswichtiger Interessen der betroffenen Person erforderlich ist und die betroffene Person körperlich nicht in der Lage ist, eine Einwilligung zu erteilen.
iv. Die Verarbeitung bezieht sich auf personenbezogene Daten, die von der betroffenen Person offensichtlich öffentlich gemacht wurden.
v. die Verarbeitung zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist; oder
vi. die Verarbeitung aus Gründen eines erheblichen öffentlichen Interesses erforderlich ist.
12. Vor der Verarbeitung sensibler personenbezogener Daten müssen die Mitarbeiter den Datenschutzbeauftragten über die geplante Verarbeitung informieren, damit der Datenschutzbeauftragte beurteilen kann, ob die Verarbeitung den oben genannten Kriterien entspricht.
13. Sensible personenbezogene Daten werden nicht verarbeitet, bis die oben genannte Bewertung stattgefunden hat und die Person ordnungsgemäß über die Art der Verarbeitung, die Zwecke, für die sie durchgeführt wird, und die Rechtsgrundlage dafür informiert wurde.
14. Unsere Datenschutzerklärung legt die Art der sensiblen personenbezogenen Daten dar, die wir verarbeiten, wofür sie verwendet werden und die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung.
Informationen zum Strafregister
fünfzehn. Strafregisterinformationen werden gemäß unserer Richtlinie zu Strafregisterinformationen verarbeitet.
Wie wir Ihre personenbezogenen Daten verwenden
16. Wir teilen Ihnen die Gründe für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, wie wir diese Informationen verwenden und die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung in unserer Datenschutzerklärung mit. Wir verarbeiten keine personenbezogenen Daten von Mitarbeitern aus anderen Gründen.
17. Im Allgemeinen verwenden wir Informationen, um unser Geschäft zu führen, Ihre Anstellung oder Ihr Engagement zu verwalten und um Probleme oder Bedenken zu lösen, die Sie möglicherweise haben, einschließlich, aber nicht beschränkt auf:
A. Mitarbeiter-Adresslisten: um Listen mit Privatadressen und Kontaktdaten zu erstellen und zu verteilen, um Sie außerhalb der Arbeitszeiten zu kontaktieren.
B. Krankenakten: um Aufzeichnungen über Ihre krankheitsbedingte Abwesenheit und Kopien von Arztbriefen oder anderen Dokumenten zu führen, die uns im Zusammenhang mit Ihrer Gesundheit zur Verfügung gestellt wurden, um Ihre Kollegen und andere darüber zu informieren, dass Sie krankheitsbedingt abwesend sind, soweit dies zur Bewältigung Ihrer Abwesenheit erforderlich ist, um unannehmbar hohe oder verdächtige Fehlzeiten zu behandeln, Gutachter zu Beurteilungszwecken über Ihren Krankenstand zu informieren, um intern aggregierte, anonyme Angaben zum Krankenstand zu veröffentlichen.
C. Überwachung von IT-Systemen: um Ihre Nutzung von E-Mails, Internet, Telefon und Fax, Computer oder anderen Kommunikations- oder IT-Ressourcen zu überwachen.
D. Disziplinar-, Beschwerde- oder Rechtsangelegenheiten: im Zusammenhang mit Disziplinar-, Beschwerde-, Rechts-, Regulierungs- oder Compliance-Angelegenheiten oder -Verfahren, die Sie möglicherweise betreffen.
e. Leistungsbeurteilungen: Durchführung von Leistungsbeurteilungen.
F. Chancengleichheitsmonitoring: Durchführung eines Monitorings zum Zwecke der Chancengleichheit und Veröffentlichung anonymisierter, aggregierter Informationen über die Aufteilung der Belegschaft des Arbeitgebers.
g. Wir können Ihre personenbezogenen Daten auch verwenden, um.
Genauigkeit und Relevanz
18. Wir werden:
A. sicherzustellen, dass alle verarbeiteten personenbezogenen Daten aktuell, genau, angemessen, relevant und nicht übermäßig sind, gemessen an dem Zweck, für den sie erhoben wurden.
B. personenbezogene Daten, die für einen bestimmten Zweck erhoben wurden, nicht für andere Zwecke verarbeiten, es sei denn, Sie stimmen dem zu oder erwarten dies vernünftigerweise.
19. Wenn Sie der Meinung sind, dass über Sie gespeicherte Informationen ungenau oder veraltet sind, sollten Sie dies dem Datenschutzbeauftragten mitteilen. Wenn sie zustimmen, dass die Informationen ungenau oder veraltet sind, werden sie diese umgehend korrigieren. Wenn sie mit der Korrektur nicht einverstanden sind, werden sie Ihre Kommentare zur Kenntnis nehmen.
Speicherung und Aufbewahrung
20. Personenbezogene Daten (und sensible personenbezogene Daten) werden gemäß unserer Informationssicherheitsrichtlinie sicher aufbewahrt.
21. Die Zeiträume, für die wir personenbezogene Daten speichern, sind in unseren Datenschutzhinweisen enthalten.
Individual Rechte
22. Sie haben die folgenden Rechte in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten.
23. Betreff Zugriffsanfragen:
A. Sie haben das Recht, eine Auskunftsanfrage zu stellen. Wenn Sie eine Auskunftsanfrage stellen, teilen wir Ihnen Folgendes mit:
ich. ob Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet werden und wenn ja warum, die Kategorien betroffener personenbezogener Daten und die Quelle der Daten, wenn sie nicht bei Ihnen erhoben werden;
ii. an wen Ihre personenbezogenen Daten weitergegeben werden oder werden können, einschließlich an Empfänger außerhalb des Vereinigten Königreichs oder des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) und die für solche Übermittlungen geltenden Sicherheitsvorkehrungen;
iii. wie lange Ihre personenbezogenen Daten gespeichert werden (oder wie dieser Zeitraum festgelegt wird);
iv. Ihre Rechte auf Berichtigung oder Löschung von Daten oder auf Einschränkung oder Widerspruch gegen die Verarbeitung;
v. Ihr Recht, sich beim Datenschutzbeauftragten zu beschweren, wenn Sie der Meinung sind, dass wir Ihre Datenschutzrechte nicht eingehalten haben; und
vi. ob wir eine automatisierte Entscheidungsfindung durchführen und die Logik, die in einer solchen Entscheidungsfindung enthalten ist.
B. Wir stellen Ihnen eine Kopie der verarbeiteten personenbezogenen Daten zur Verfügung. Dies erfolgt normalerweise in elektronischer Form, wenn Sie eine Anfrage elektronisch gestellt haben, sofern Sie nichts anderes vereinbaren.
C. Um eine Betreff-Zugriffsanfrage zu stellen, kontaktiere uns unter support.Wix.com.
D. Möglicherweise müssen wir Sie um einen Identitätsnachweis bitten, bevor Ihre Anfrage bearbeitet werden kann. Wir werden Sie darüber informieren, ob wir Ihre Identität und die erforderlichen Dokumente überprüfen müssen.
e. Wir werden Ihre Anfrage normalerweise innerhalb von 28 Tagen nach Eingang Ihrer Anfrage beantworten. In einigen Fällen, z. B. wenn große Mengen personenbezogener Daten verarbeitet werden, können wir innerhalb von 3 Monaten nach Eingang Ihrer Anfrage antworten. In diesem Fall werden wir Sie innerhalb von 28 Tagen nach Erhalt Ihrer ursprünglichen Anfrage anschreiben.
F. Wenn Ihre Anfrage offensichtlich unbegründet oder übertrieben ist, sind wir nicht verpflichtet, ihr nachzukommen.
24. Andere Rechte:
A. Sie haben eine Reihe weiterer Rechte in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten. Sie können von uns verlangen:
ich. unrichtige Daten berichtigen;
ii. die Verarbeitung einzustellen oder Daten zu löschen, die für die Zwecke der Verarbeitung nicht mehr erforderlich sind;
iii. die Verarbeitung einzustellen oder Daten zu löschen, wenn Ihre Interessen unsere legitimen Gründe für die Datenverarbeitung überwiegen (wenn wir uns auf unsere legitimen Interessen als Grund für die Datenverarbeitung berufen);
iv. die Verarbeitung von Daten für einen bestimmten Zeitraum einzustellen, wenn die Daten ungenau sind oder wenn Streit darüber besteht, ob Ihre Interessen die legitimen Gründe des Arbeitgebers für die Verarbeitung der Daten überwiegen oder nicht.
B. Um anzufordern, dass wir einen dieser Schritte unternehmen, senden Sie die Anfrage bitte an support.Wix.com.
Datensicherheit
25. Wir werden geeignete technische und organisatorische Maßnahmen ergreifen, um personenbezogene Daten sicher aufzubewahren und insbesondere vor unbefugter oder unrechtmäßiger Verarbeitung und vor versehentlichem Verlust, Zerstörung oder Beschädigung zu schützen.
26. Die Aufrechterhaltung der Datensicherheit bedeutet sicherzustellen, dass:
A. nur Personen, die zur Nutzung der Informationen berechtigt sind, können darauf zugreifen;
B. wenn möglich, werden personenbezogene Daten pseudonymisiert oder verschlüsselt;
C. Informationen sind korrekt und für den Zweck geeignet, für den sie verarbeitet werden; und
D. autorisierte Personen können auf Informationen zugreifen, wenn sie diese für autorisierte Zwecke benötigen.
27. Per Gesetz müssen wir Verfahren und Technologien einsetzen, um personenbezogene Daten während des gesamten Zeitraums, in dem wir sie besitzen oder kontrollieren, von der Beschaffung bis zur Vernichtung der Daten zu sichern.
28. Personenbezogene Daten dürfen nicht an eine andere Person zur Verarbeitung weitergegeben werden (z. B. während der Erbringung von Dienstleistungen für uns in oder in unserem Namen), es sei denn, diese Person hat sich entweder bereit erklärt, unsere Datensicherheitsverfahren einzuhalten, oder wir sind davon überzeugt, dass andere angemessene Maßnahmen bestehen.
29. Zu den Sicherheitsverfahren gehören:
A. Jeder Schreibtisch oder Schrank mit vertraulichen Informationen muss verschlossen bleiben.
B. Computer sollten mit einem starken Passwort gesperrt werden, das regelmäßig geändert wird, oder heruntergefahren werden, wenn sie unbeaufsichtigt gelassen werden, und beim Anzeigen persönlicher Informationen ist Vorsicht geboten
einen Monitor, um sicherzustellen, dass es für andere nicht sichtbar ist.
C. Auf CDs oder Speichersticks gespeicherte Daten müssen verschlüsselt oder passwortgeschützt und sicher verschlossen werden, wenn sie nicht verwendet werden.
D. Der Datenschutzbeauftragte muss jede Cloud, die zum Speichern von Daten verwendet wird, genehmigen.
e. Daten sollten niemals direkt auf mobilen Geräten wie Laptops, Tablets oder Smartphones gespeichert werden.
F. Alle Server mit sensiblen personenbezogenen Daten müssen genehmigt und durch Sicherheitssoftware geschützt werden.
g. Server mit personenbezogenen Daten müssen an einem sicheren Ort aufbewahrt werden, fernab von allgemeinen Büroräumen.
h. Daten sollten regelmäßig gemäß dem Backup-Verfahren des Arbeitgebers gesichert werden.
30. Telefonische Vorsichtsmaßnahmen. Mitarbeiter, die telefonische Anfragen bearbeiten, müssen besondere Sorgfalt walten lassen, um unangemessene Offenlegungen zu vermeiden. Insbesondere:
A. die Identität eines Telefonanrufers muss überprüft werden, bevor persönliche Informationen offengelegt werden;
B. wenn die Identität des Anrufers nicht zufriedenstellend überprüft werden kann, sollte er gebeten werden, seine Anfrage schriftlich zu stellen;
C. Lassen Sie sich von Anrufern nicht dazu zwingen, Informationen preiszugeben. Wenden Sie sich bei Problemen oder Unsicherheiten an den Datenschutzbeauftragten.
31. Entsorgungsmethoden. Kopien personenbezogener Daten, ob auf Papier oder auf einem physischen Speichergerät, müssen physisch vernichtet werden, wenn sie nicht mehr benötigt werden. Papierunterlagen sind zu schreddern und CDs oder Speichersticks o.ä. dauerhaft unlesbar zu machen.
Datenfolgenabschätzungen
32. Einige der Verarbeitungen, die der Arbeitgeber durchführt, können zu Risiken für den Datenschutz führen.
33. Wenn die Verarbeitung zu einem hohen Risiko für die Rechte und Freiheiten der Mitarbeiter führen würde, führt der Arbeitgeber eine Datenschutz-Folgenabschätzung durch, um die Notwendigkeit und Verhältnismäßigkeit der Verarbeitung festzustellen. Dazu gehört die Berücksichtigung der Zwecke, für die die Tätigkeit durchgeführt wird, der Risiken für Einzelpersonen und der Maßnahmen, die ergriffen werden können, um diese Risiken zu mindern.
Datenschutzverletzungen
34. Wenn wir feststellen, dass ein Verstoß gegen personenbezogene Daten von Mitarbeitern vorliegt, der ein Risiko für die Rechte und Freiheiten von Personen darstellt, melden wir dies dem Datenschutzbeauftragten innerhalb von 72 Stunden nach der Entdeckung.
35. Wir werden alle Datenschutzverletzungen unabhängig von ihren Auswirkungen gemäß unserer Richtlinie zur Reaktion auf Datenschutzverletzungen aufzeichnen.
36. Wenn die Verletzung wahrscheinlich zu einem hohen Risiko für Ihre Rechte und Freiheiten führt, werden wir die betroffenen Personen über die Verletzung informieren und ihnen weitere Informationen über die wahrscheinlichen Folgen und die ergriffenen Maßnahmen zur Schadensbegrenzung zukommen lassen.
Internationale Datenübertragungen
37. Im Rahmen unserer Geschäftstätigkeit müssen wir Ihre personenbezogenen Daten möglicherweise in ein Land außerhalb des Vereinigten Königreichs oder des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) übermitteln, einschließlich an ein Konzernunternehmen oder an eine andere Person, mit der wir eine Geschäftsbeziehung unterhalten.
38. Ihre personenbezogenen Daten werden nur dann in ein Land außerhalb des Vereinigten Königreichs oder des EWR übertragen, wenn angemessene Schutzmaßnahmen vorhanden sind. Um sicherzustellen, dass Ihre personenbezogenen Daten ein angemessenes Schutzniveau erhalten, haben wir mit den Dritten, an die wir Ihre personenbezogenen Daten weitergeben, geeignete Verfahren eingerichtet, um sicherzustellen, dass Ihre personenbezogenen Daten von diesen Dritten in einer Weise behandelt werden, die im Einklang steht mit und welche respektiert das Datenschutzgesetz.
39. Wenn Sie mehr über die internationale Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten erfahren möchten, können Sie sich an den Datenschutzbeauftragten wenden.
Individuelle Verantwortlichkeiten
40. Die Mitarbeiter sind dafür verantwortlich, dem Arbeitgeber dabei zu helfen, ihre personenbezogenen Daten auf dem neuesten Stand zu halten.
41. Mitarbeiter sollten den Arbeitgeber informieren, wenn sich die dem Arbeitgeber zur Verfügung gestellten personenbezogenen Daten ändern, z. B. wenn Sie umziehen oder Ihre Bankverbindung ändern.
42. Im Rahmen Ihrer Beschäftigung haben Sie möglicherweise Zugriff auf die personenbezogenen Daten anderer Mitarbeiter und unserer Kunden. Wo dies der Fall ist, verlässt sich der Arbeitgeber darauf, dass Mitarbeiter seine Datenschutzverpflichtungen gegenüber Mitarbeitern und Kunden erfüllen.
43. Personen, die Zugang zu personenbezogenen Daten haben, sind erforderlich:
A. nur auf personenbezogene Daten zuzugreifen, für die sie eine Zugriffsberechtigung haben, und nur für autorisierte Zwecke;
B. keine personenbezogenen Daten offenzulegen, außer an Personen (ob innerhalb oder außerhalb des Arbeitgebers), die über eine entsprechende Genehmigung verfügen;
C. um personenbezogene Daten sicher aufzubewahren (z. B. durch Einhaltung von Vorschriften über den Zugang zu Räumlichkeiten, den Computerzugang, einschließlich Passwortschutz, und die sichere Aufbewahrung und Vernichtung von Dateien);
D. keine personenbezogenen Daten oder Geräte, die personenbezogene Daten enthalten oder für deren Zugriff verwendet werden können, aus den Räumlichkeiten des Arbeitgebers zu entfernen, ohne angemessene Sicherheitsmaßnahmen (wie Verschlüsselung oder Passwortschutz) zu ergreifen, um die Daten und das Gerät zu sichern; und
e. keine personenbezogenen Daten auf lokalen Laufwerken oder auf privaten Geräten zu speichern, die für Arbeitszwecke verwendet werden.
Ausbildung
44. Wir werden alle Personen im Rahmen des Einführungsprozesses und danach in regelmäßigen Abständen über ihre Datenschutzverantwortung schulen.
45. Personen, deren Funktionen regelmäßigen Zugriff auf personenbezogene Daten erfordern oder die für die Umsetzung dieser Richtlinie oder die Beantwortung von Zugriffsanfragen im Rahmen dieser Richtlinie verantwortlich sind, erhalten zusätzliche Schulungen, um ihnen zu helfen, ihre Pflichten zu verstehen und sie einzuhalten.